Το Core Cloud Systems είναι μια νέα πλατφόρμα ανάπτυξης κινητών που προσφέρει στις εταιρείες την ευκαιρία να αναπτύξουν φόρμες και ροές εργασίας που μπορούν να ολοκληρωθούν σε κινητές συσκευές και να σταλούν απρόσκοπτα στο Timberscan, Sage 100 ή 300 CRE. Το Core Cloud Systems σχεδιάστηκε με τέσσερις βασικές δυνατότητες που επιτρέπουν στις εταιρείες να αναδημιουργούν τις δικές τους προσαρμοσμένες διαδικασίες σε χαρτί σε μία μόνο εφαρμογή ιστού για κινητά. Φανταστείτε να εξαλείψετε την ανάγκη για αμέτρητες εφαρμογές τρίτων με την ενοποίηση όλων των εντύπων σε χαρτί σε ένα πλήρως κινητό και πλήρως ενσωματωμένο περιβάλλον.
Ας εξερευνήσουμε τα 4 βασικά χαρακτηριστικά του Core Cloud Systems:
Form Wizard: Κάθε επιχειρησιακή διαδικασία ξεκινά γενικά με μια φόρμα ή αίτημα. Με τον Οδηγό φόρμας Core Cloud Systems, οι εταιρείες μπορούν γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσουν φόρμες και να αναπτύξουν σε χρήστες iOS, Android ή επιτραπέζιους υπολογιστές. Επειδή τα Core Cloud Systems είναι ενσωματωμένα, όλα τα δεδομένα φόρμας μπορούν να αποστέλλονται απευθείας και με ασφάλεια στο Timberscan, Sage 100 ή Sage 300 CRE. Μπορούν να δημιουργηθούν έντυπα για μισθοδοσία, κόστος εργασίας ή πληρωτέους λογαριασμούς. η λίστα είναι ατελείωτη. Το Core Cloud Systems εξαλείφει επίσης την ανάγκη σάρωσης και ευρετηρίασης στέλνοντας κωδικοποιημένα έγγραφα PDF στο Timberscan AIM.
Ροή εργασίας και δρομολόγηση: Τα Core Cloud Systems μπορούν να διαμορφωθούν για αυτόματη ή αυτόματη δρομολόγηση. Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται επίσης με υπερσυνδέσμους σε φόρμες κατά τη διαδικασία δρομολόγησης. Ο συνδυασμός της χρήσης του Core Cloud Systems Form Wizard και της δρομολόγησης επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν σχεδόν οποιαδήποτε διαδικασία ροής εργασίας για οποιοδήποτε τμήμα. Συγκεντρώστε όλες τις έντυπες φόρμες, τις επιθεωρήσεις και τις λίστες ελέγχου σε μία μόνο εφαρμογή για κινητά.
Παγκόσμιοι φάκελοι: Η χρήση των καθολικών φακέλων επιτρέπει στις εταιρείες να μοιράζονται έγγραφα και φόρμες μέσω μιας εύχρηστης δομής φακέλων ιστού. Οι καθολικοί φάκελοι και τα έγγραφα που περιέχουν μπορούν να προβληθούν μόνο από χρήστες με κατάλληλα δικαιώματα ασφαλείας. Οι πελάτες του Core Cloud Systems χρησιμοποιούν τους Global Folders για να αντικαταστήσουν τους ιστότοπους FTP για τη δημοσίευση εγχειριδίων, εγχειριδίων και εγγράφων έργων, για να αναφέρουν μόνο μερικά.
Αναφορά Core Cloud Systems: Κάνοντας τις απαντήσεις φόρμας να μπορούν να αναφερθούν στον Οδηγό φόρμας Core Cloud Systems, οι χρήστες μπορούν να αξιοποιήσουν το εργαλείο αναφοράς Core Cloud Systems για να οπτικοποιήσουν τα δεδομένα φόρμας. Απλώς επιλέξτε μια φόρμα, επιλέξτε ποιες απαντήσεις στη φόρμα θα αναφέρετε και χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες αναφοράς Core Cloud Systems για την ομαδοποίηση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων φόρμας.
Σας ενθαρρύνουμε να ξεκινήσετε να ενοποιείτε όλες τις διαδικασίες έντυπης μορφής σας μέσα στη νέα πλατφόρμα Core Cloud Systems. Γίνετε πιο αποτελεσματικοί και εξαλείψτε τα χειροκίνητα βήματα χρησιμοποιώντας ολοκληρωμένες ροές εργασίας χωρίς χαρτί. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον Μεταπωλητή Sage ή τους Core Associates.